주민등록등본·초본 차이 한 번에 정리: 사용처·발급·수수료·선택항목 체크리스트

주민등록등본·초본 차이와 사용처: 어떤 상황에 뭘 내야 하는지(발급·수수료까지)

서류 제출할 때 가장 흔한 실수가 “등본/초본을 반대로 떼는 것”입니다. 이 글은 ① 차이(세대 기준 vs 개인 이력), ② 사용처별 정답, ③ 발급 방법·수수료를 한 번에 정리해 주민센터 재방문을 줄이기 위한 실전 가이드입니다.

바쁜 사람용 45초 요약

• 주민등록등본 = 세대(같은 주소지) 기준으로 “세대주/세대원 구성”을 확인하는 서류
• 주민등록초본 = 개인 기준으로 “개인 정보 + 주소변동 등 이력”을 목적에 맞게 선택해 보는 서류
• 수수료는 발급 방식에 따라 달라집니다: 전자문서(온라인)는 무료로 안내되며, 무인발급기는 감면되는 구조로 규정돼 있습니다.

등본 vs 초본: 핵심 차이(한 줄 정의)

등본은 “세대(주소지) 구성 확인”, 초본은 “개인 이력 확인”입니다. “가족/세대원까지 같이 증명”이 필요하면 등본, “내 주소변동 같은 이력”이 필요하면 초본이 정답인 경우가 많습니다.

한눈에 보는 비교표

구분	주민등록등본	주민등록초본
기준	세대(같은 주소지 세대원)	개인(신청자 본인)
주요 내용	주소, 세대주/세대원, 세대주와의 관계 등 “세대 구성”	주소변동(전입·전출), 개인 인적사항 등 “개인 이력” (선택 항목 포함)
유리한 상황	가족/세대원 관계까지 함께 확인해야 할 때	주소변동 등 ‘이력’이 필요한 제출처일 때
자주 쓰는 곳(예시)	학교/어린이집, 각종 지원 신청, 청약·임대, 세대 구성 확인이 필요한 업무	이직/회사 제출(요구 시), 관공서 이력 확인, 주소변동 확인이 필요한 업무

사용처별로 ‘정답 서류’ 고르는 빠른 기준

등본이 더 자주 필요한 케이스

• 세대원(가족) 구성을 확인해야 할 때
• 같은 주소지 세대를 기준으로 자격·관계를 보는 업무(지원/감면/학교/기관별 행정)
• 청약·임대 등에서 “세대” 요건 확인이 필요한 경우(기관 안내 우선)

초본이 필요한 대표 케이스

• 주소변동(전입·전출 이력)을 요구하는 곳
• 기관에서 “주소변동 포함” 또는 “최근 n년 이력”을 명시한 경우
• 세대 구성보다 개인 이력을 확인하는 목적일 때

제출 전에 꼭 확인할 것: 초본 ‘선택항목’ 때문에 반려되는 포인트

초본은 발급 과정에서 “주소변동 포함/기간 선택” 같은 옵션이 붙는 경우가 많아, 필요한 이력이 빠져서 반려되는 일이 흔합니다.

제출처에 이렇게 물어보면 실패 확률이 확 줄어듭니다

• “등본이 필요한가요, 초본이 필요한가요?”
• 초본이라면: “주소변동은 전체인가요, 최근 n년만인가요?”
• “주민등록번호는 뒷자리 마스킹해도 되나요?”
• “발급일 기준(예: 최근 3개월)이 있나요?”

발급 방법 3가지(온라인/주민센터/무인발급기) + 수수료

발급 경로는 크게 3가지입니다. 비용/편의/대리발급 가능 여부가 달라서, 상황에 맞게 고르면 됩니다.

1) 정부24 온라인 발급(전자문서)

• 장점: 집에서 바로 발급·출력 가능
• 수수료: 전자문서로 열람/교부하는 경우 무료로 안내되는 경우가 많음
• 주의: 제출처가 “온라인 출력본/PDF”를 원본으로 인정하는지 확인(기관마다 다름)

2) 주민센터(행정복지센터) 방문 발급

• 장점: 특이사유/대리발급 등 현장 안내가 빠름
• 수수료: 통상 1통 단위로 수수료가 안내되며, 지역·서류에 따라 차이가 있을 수 있음
• 준비물: 신분증(대리 발급은 위임장/관계서류 등 추가될 수 있음)

3) 무인민원발급기

• 장점: 창구보다 저렴/빠른 경우가 많음
• 수수료: 무인발급기 이용 시 수수료가 감면되는 경우가 많음
• 주의: 기기·장소별로 가능한 서류가 다를 수 있어 운영시간/가능서비스 확인

저장/공유용 체크리스트(헷갈림 방지)

• [ ] 제출처가 요구하는 서류가 등본인지 초본인지 확인했다
• [ ] (초본) 주소변동이 필요한지, 기간(전체/최근 n년)을 확인했다
• [ ] 주민등록번호 뒷자리 마스킹 가능 여부를 확인했다
• [ ] 발급일 기준(최근 n개월)이 있는지 확인했다
• [ ] 온라인 제출이면 전자문서(PDF/출력본) 인정 여부를 확인했다

실수 TOP 5(반려·재발급을 부르는 포인트)

1. 등본이 필요한데 초본을 제출(세대원 확인 불가)
2. 초본인데 주소변동/기간 옵션을 빠뜨려 이력이 누락
3. 제출처가 요구한 기간(전체/최근 n년)을 맞추지 못함
4. 주민등록번호 표시 기준을 착각(마스킹 허용/불허)
5. 온라인 발급본의 제출 형식(출력본/스캔본/전자문서)을 미확인

FAQ

Q1. 등본과 초본, 뭐가 더 “상세”한가요?

“상세”의 방향이 다릅니다. 등본은 세대(구성) 확인에, 초본은 개인 이력(주소변동) 확인에 더 적합합니다.

Q2. 정부24 온라인 발급은 정말 무료인가요?

전자문서 발급은 무료로 안내되는 경우가 많습니다. 다만 제출처가 온라인 출력본/전자문서를 원본으로 인정하는지는 기관 안내가 우선입니다.

Q3. 무인발급기가 더 싼 이유가 있나요?

무인민원발급기 이용 시 수수료를 감면하는 기준이 있어, 창구보다 저렴하게 안내되는 경우가 많습니다.

Q4. 대리인이 대신 발급할 수 있나요?

방문 발급은 대리발급 요건(위임장/관계서류 등)이 붙을 수 있습니다. 온라인은 본인 신청 중심으로 안내되는 경우가 많으니, 필요하면 주민센터 문의가 가장 확실합니다.

마무리

다시 정리하면, 세대 구성 확인이면 등본, 개인 이력 확인이면 초본이 기본입니다. 제출처 요구사항(초본 옵션/기간/마스킹/발급일)을 먼저 확인하고 발급하면, 재발급·재방문을 크게 줄일 수 있습니다.

※ 본 글은 일반 정보 제공 목적이며, 제출 서류 종류/기재 항목/원본 인정 여부는 기관별로 달라질 수 있습니다. 제출처 안내를 최우선으로 확인하세요.